ORGANIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DE SECRETARÍA.

La Consejería de Educación determina la relación de puestos de trabajo del Personal de Administración y Servicios.


5.1. PERSONAL DE SECRETARÍA.

Horario de trabajo y jornada: El horario global semanal será fijado por la Consejería en función de los convenios y normas establecidas.

La distribución horaria semanal, en jornadas de mañana y tarde, será fijada por la dirección del CEP en función de las necesidades del mismo de manera que se asegure la atención a los usuarios durante el tiempo que la secretaría del CEP esté abierta.

El personal administrativo dependerá directamente de la subdirección del CEP según se establece en el presente reglamento.

Son sus funciones:

Atención e información al público.
Despacho de certificaciones y demás documentos.
Despacho de correspondencia: registro de entrada y salida.
Cualquier otra que le sea encomendada por la dirección o subdirección en el ámbito de sus competencias.


5.2. ORDENANZA/ CONSERJE.

Horario de trabajo y jornada:

Su jornada semanal, respetando en todo caso lo regulado en su convenio, será fijada en función de las necesidades del CEP de manera que se asegure la atención a los usuarios durante el tiempo que las instalaciones del CEP estén abiertas. Si la realización de determinadas actividades lo requiere, su horario semanal podrá ser modificado de mutuo acuerdo.

Depende directamente de la subdirección del CEP según se establece en el presente reglamento.


Son sus funciones:

Custodiar las instalaciones y mobiliario del CEP y, de manera especial, de la planta correspondiente al aulario del mismo.
Controlar el acceso de personas ajenas al CEP, recibir sus peticiones e informarles la unidad a la que deben dirigirse.
Custodiar las llaves de los despachos, oficinas y demás dependencias.
Cuidar de la apertura y cierre de las instalaciones cuando le sean encomendadas estas tareas.
Recibir, conservar y distribuir los documentos, objetos y correspondencia que le sean entregados.
Realizar los encargos relacionados con el servicio que se les encomienden, ya sea dentro o fuera del edificio.
Cualquier otra que le sea encomendada por la dirección o subdirección en el ámbito de sus competencias.